Vad är löneunderlag
Om det på något sätt är lönerelaterat så får och bör man spara 10 år. Föräldraledighet Föräldrar har rätt att ta ut ledighet till barnet fyller 12 år. Denna är semesterlönegrundande. Man får spara dels barnets ålder och dels antalet uttagna dagar. Men tänk också på att övriga principer för behandling ska följas. Svar: Ett samtycke ska tas in innan behandling, när du skickar följesedel eller faktura är för sent. Gdpr lön
Öppna lönelistor är generellt något positivt då det minskar misstänksamhet kollegor emellan men det gör också att arbetsgivaren kan behöva motivera olika löneskillnader för alla anställda och inte enbart för fackklubben. Efter ikraftträdandet av GDPRhar Journalistförbundet undersökt om öppna lönelistor fortfarande är möjliga. Och även att kunder själva kan begära att bli raderade? Vi får hoppas att riksdagen hinner besluta om ny dataskyddslag m. Fråga: Hur får lönespecifikationer distribueras? Bokföringslagen
Nej. Den lagliga grunden bör vara anställningsavtalet så samtycke är inte aktuellt. I artikel GDPR räknas de uppgifter upp som arbetsgivaren självmant ska informera de registrerade om. Arbetsgivaren måste dokumentera för vilka behandlingsändamål i sina verksamheter som personuppgifterna behövs. Fråga: Är GDPR tillämplig vid t ex tävlingar i butik där kunder lämnar ett mobilnummer eller en e-postadress för att kunna bli kontaktade efteråt? För myndigheter är maxbeloppet 5 miljoner kr för mindre allvarliga överträdelser och max 10 miljoner kr för allvarligare överträdelser. Stämmer det? Gallring läkarintyg
Enligt den svenska bokföringslagen måste ett företags löneunderlag sparas, det vill säga arkiveras, i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Men då en lönefordran preskriberas först efter tio år, bör löneunderlag således sparas tills preskriptionen löpt ut. Fråga: GDPR gäller enbart privatpersoner och ej personer som har enskild firma? Som utgångspunkt är det förbjudet att behandla känsliga personuppgifter.
Så här får arbetsgivare hantera personuppgifter
1. "Man måste ha samtycke för att behandla anställdas personuppgifter" Nej – och ja. GDPR medger sex olika skäl då man kan få lov att behandla personuppgifter (”Rättsliga grunder”). •Man har fått ett tydligt samtycke •För att uppfylla ett avtal •För att uppfylla en rättslig förpliktelse. Stäng close. Om nej, kan svaret påverkas av hur unikt namnet är? Det beror på att anställda är i beroendeställning till arbetsgivaren och därför som regel inte kan lämna sådana frivilliga samtycken som krävs, säger Katarina Högquist som är jurist på Integritetsskyddsmyndigheten. Hur länge måste man spara personuppgifter om en - Lawline
Förbundet ville att bolaget skulle betala skadestånd. Bakgrunden är att Sekos förtroendevalda under begärde att få lönelistorna för alla medarbetare som arbetar på Väg- och Banavtalets tillämpningsområde. Listorna innehåller namn, personuppgifter och aktuella löneuppgifter. Läs här om vilken information som ska lämnas. Svar: Det är svårt att ge ett svar generellt vad som krävs för rutiner för back-up m.
47 vanliga frågor om GDPR
lönebild hos arbetsgivaren, d.v.s. en totalbild över lönerna vid ett givet tillfälle. En arbetsgivare kan av olika anledningar ha behov av att göra relativlöneförändringar som innebär förändring av lönenivån för en viss grupp i förhållande till andra grupper hos arbetsgivaren eller på arbetsmarknaden. Svar: Ditt företag som personuppgiftsansvarig ska ta ställning till hur länge uppgifterna behövs. För att få hantera personuppgifter måste man ha en laglig grund för behandlingen. Inom ramen för lönehantering kan svaret vara att lön måste utbetalas enligt avtal, att sjuklön ska utbetalas enligt lag eller att arbetsgivaren enligt lag måste tillse att anställda får sin semester. Detta hindrar dock inte arbetsgivaren från att göra en anteckning om att registerutdraget har visats upp.
Att tänka på vid kvittning av löneskuld. Praxis är att kvittning mot lön endast får ske när medarbetaren givit sitt samtycke till detta, genom frivillig kvittning. Ett medgivande från medarbetaren kan inhämtas från anställningsavtalet, eller i en fordran då skulden uppkommer. Viktigt att känna till här är att medarbetaren kan. Svar: GDPR gör ingen skillnad på om förvaringen sker i bostaden eller i någon lokal utan du ska vidta lämpliga säkerhetsåtgärder. Måste vi posta eller ansluta oss till Kivra?